การออกแบบสำนักงานเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ความสุขของพนักงาน และภาพลักษณ์ของบริษัท การออกแบบสำนักงานที่ดีควรคำนึงถึงการใช้พื้นที่ที่ตอบโจทย์การใช้งานและสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมกับการทำงาน อำนวยความสะดวกสบายให้พนักงานเพื่อกระตุ้นความกระตือรือร้นในการทำงานเพื่อให้บริษัทประสบความสำเร็จต่อไป
ก่อนการออกแบบออฟฟิศควรศึกษาความต้องการของพนักงานและบริษัท เช่น หากพนักงานไม่มีพื้นที่เพียงพอในการทำงานหรือพักผ่อน บริษัทควรสร้าง co-working space หรือห้องประชุมที่เปิดกว้างและสถานที่พักผ่อนสำหรับเวลาที่พนักงานต้องการพักหรือใช้ความคิดรอบสำนักงานหรือในส่วนนอกของสำนักงาน
สำหรับการตกแต่ง ควรใช้สีสันและวัสดุที่ให้ความรู้สึกหรูหราแต่เรียบง่ายและผ่อนคลาย ซึ่งจะสามารถทำให้ออฟฟิศมีเสน่ห์ต่อผู้ที่มาเยือนหรือพนักงาน
ความสวยงามและความสะอาดก็เป็นสิ่งสำคัญที่ส่งผลต่อสุขภาพกายและใจของพนักงาน ควรให้ความสำคัญในการสร้างบรรยากาศที่เป็นมิตรและไม่น่าเบื่อ เนื่องจากพนักงานทุกคนมีความต้องการที่หลากหลาย
หากคุณอยากให้ธุรกิจหรือองค์กรก้าวหน้าต่อไปได้ ต้องใช้ความสามัคคีและการทำงานที่มีประสิทธิภาพของพนักงานทุกคน ดังนั้น การแต่งออฟฟิศให้น่าทำงานและให้ความรู้สึกเหมือนเป็นบ้านหลังที่สองของพนักงานได้เป็นสิ่งที่จะช่วยให้บริษัทได้รับผลตอบแทนในการทำงานที่ดีขึ้นจากพนักงาน
คุณอยากที่จะออกแบบให้เสร็จสิ้นภายในรอบเดียวเพื่อลดปัญหาและค่าใช้จ่ายที่อาจจะตามมา ดังนั้น ควรศึกษาเรื่องงานออกแบบและข้อมูลที่จำเป็นต่าง ๆ อย่างละเอียด โดยสามารถปรึกษาบริษัทออกแบบตกแต่งสำนักงานที่มากประสบการณ์และเข้าถึงง่าย
สำหรับการใช้แสงสว่างในการแต่งออฟฟิศ ควรใช้แสงสว่างที่ไม่จ้าจนเกินไปแต่ก็ไม่มืดจนเกินไป หลอดไฟหรือโคมไฟที่ดีสามารถช่วยลดอาคารระคายเคืองตาจากการทำงานหน้าคอมพิวเตอร์ ลดความเหนื่อยล้าและความเครียดได้ การใช้แสงธรรมชาติเป็นหลักก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยป้องกันปัญหาทางสุขภาพจากการใช้สายตาในสถานที่ที่สว่างมากเกินไป
นอกจากนี้ การตกแต่งภายในสำนักงานด้วยการจัดวางต้นไม้และของตกแต่งจะให้ความเป็นธรรมชาติและเพิ่มความสดชื่นให้กับห้องทำงานด้วย
ลักษณะเด่นของออฟฟิศโมเดิร์นลอฟท์คือเพดานที่สูง ตกแต่งด้วยโคมไฟที่ห้อยลงมาจากเพดาน เน้นความกว้าง และโปร่ง ให้ความเรียบหรูกับพื้นที่ทำงาน ลดการใช้กำแพงเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานในสถานที่ทำงาน มักจะใช้วัสดุธรรมชาติหรือเลียนแบบธรรมชาติ เช่น ไม้ โลหะ หรืออิฐ
การสร้างบ้านและมีโฮมออฟฟิศภายในเป็นแนวคิดการใช้ที่ทำงานแบบใหม่ที่กำลังเป็นที่นิยม สำหรับการออกแบบโฮมออฟฟิศเพื่อสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมต่อการทำงานและการพักผ่อนเป็นสิ่งที่สำคัญ ควรสำรวจคววามต้องการของสมาชิกที่อยู่ในบ้านและตกลงกันในเรื่องของแบบออฟฟิศ ซึ่งแบบบ้านสไตล์โมเดิร์นจะมีความง่ายต่อการทำโฮมออฟฟิศ ด้วยสไตล์ที่ทันสมัย มีเฟอร์นิเจอร์ พื้นหลัง และการตกแต่งภายในที่เหมาะแก่การทำงานและประชุม ทำให้โฮมออฟฟิศสไตล์โมเดิร์นเป็นที่นิยมอย่างมากในปัจจุบัน
การออกแบบออฟฟิศขนาดเล็กเพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการสามารถทำได้โดยการแต่งห้องด้วยเฟอร์นิเจอร์อเนกประสงค์หรือใช้ชั้นวางของที่สามารถเก็บของได้เยอะและสามารถจัดของให้เป็นระเบียบได้
การออกแบบออฟฟิศสไตล์มินิมอล จะเน้นการลดการใช้พื้นที่ซึ่งเข้ากับโฮมออฟฟิศขนาดเล็กหรือออฟฟิศขนาดเล็กทั่วไป
ไอเดียการมีร้านกาแฟข้างออฟฟิศหรือการทำมุมสวนสำหรับการพักผ่อนของพนักงานจะช่วยให้พนักงานสามารถผ่อนคลายและใช้ความคิดได้